构建小邮局服务圈

郭醒 周小兰 强梦妮 查叶娟 李飞龙2024-05-06来源:中国邮政报

  近年来,为增强重点“产粮区”的营揽力量,提升核心区域的竞争能力,江苏邮政对标竞品,在工业园区、商圈楼宇等重点区域,打造具有多重功能的小邮局。通过驻点服务、共享共配、区域中转、服务叠加等方式,持续提升市场开发效率,促进寄递业务提质增效,也让邮政末端服务更加顺畅高效。

  今年,江苏省邮政分公司坚决贯彻落实集团公司“两大靶向法”市场开发要求,聚焦全省117个国家级、省级工业园区以及168个高校校区、重点商区和社区,着力推进“一园三区”小邮局建设,打造寄递业务发展新的增长极。截至3月底,已在全省累计建成小邮局155个,实现特快业务收入1882万元,点月均产值超4万元。

  探索:落地各类小邮局

  为解决邮政揽投部揽投半径较大、揽投员很多时间消耗在路途中、有效揽投服务时间短的问题,起初,南京市邮政分公司在城市核心区域建设小邮局,作为邮政揽投部的有益补充。

  “在我们办公大楼里的小邮局,不仅可以取到邮政包裹,其他快递公司的包裹也能一次性取齐,很方便。”南京市某律师事务所多次向国金中心IFC的物业公司点赞邮政服务。“国金小邮局”是南京市分公司第一家小邮局,凭借“零客诉”的高标准末端服务,南京邮政成为国金中心综合快递服务独家供应商。

  在南通市,全省首个24小时自助小邮局于去年8月成功落地。小邮局设置门禁系统,取件人关注微信公众号,完成实名认证获得认证码后方可扫码进门,使用高拍仪扫描后便可自助取件。市民享受到便捷取件服务的同时,无人值守的小邮局也为企业实现了降本增效。

  随着各类小邮局不断落地,江苏邮政逐步开启了构建小邮局服务圈的探索。研究小邮局“五看”选址规范,充分考察该区域市场规模及客户规模,以客户实际需求为核心要素,对标竞品,关注核心“产粮区”、相关企业信息、重点业务类型等基本要素,对照自有的服务模式、服务半径等,科学布局,构建小邮局服务圈。

  推广:制定小邮局标准方案

  江苏邮政在实践中不断总结经验,从“建、管、效、用”四个维度,制定体系化的标准方案,目前已在全省快速复制推广,一季度新设小邮局84家,新增特快业务收入917万元。

  明确建设思路。在市场调研基础上,江苏省分公司明确按照“划分网格、明确人员、落实责任”的思路推进小邮局建设。划分责任田,按照揽投部地理位置划分为园区、商区、社区、校区四类,将所有小邮局对应入格。确定责任人,揽投部负责人、专职客户经理配合做好辖区内小邮局营销工作。落实责任制,建立综合评价体系,将小邮局运营情况挂钩揽投部绩效考评。

  加强过程管控。江苏省分公司下发小邮局建设标准工具箱,包含开办流程、建设标准以及人员管理、日常运营规范等,项目人员绩效与工具箱中相关指标挂钩。此外,该分公司计划开发小邮局业绩管理系统,通过信息化手段实现信息建档、业绩可视、损益可查。

  做好效益测算。在建设前,设计“可行性分析测算简表”,通过收入及全成本测算,评估小邮局建设可行性,以人均特快业务收入高于2万元且总体损益有盈利作为建设标准。建设后,将小邮局项目纳入项目制损益核算体系,按月评估、按季核算。

  用好配套机制。在做好营销、能力保障基础上,配套经营机制,激发内生动力。坚持以投养揽,为驻点人员提供收入保障,解决温饱问题;坚持以投促揽,加快客户开发,从温饱奔小康;坚持以点拓面,以小邮局为中心向外辐射,形成可持续扩大收入规模的良性循环。

  突破:丰富小邮局多重场景

  今年,在确保江苏省分公司梳理下发的117个工业园区小邮局全覆盖的同时,各市分公司积极推进“一园三区”(省级工业园区,校区、商区、社区)“产粮区”小邮局建设。

  按照“一点接入、多点落地”的开发原则,江苏省分公司今年与中南高科签订了全省22个工业园区小邮局的共建协议,省、市联动,按照共建模板逐一落地。目前,扬中市分公司已与中南高科集团下属产服集团签订合作协议。中南高科扬中产业园占地66亩,入驻客户多为扬中Top10企业,扬中中南高科小邮局位于产业园内,目前日均投递约300件、揽收约80件。放眼全省,江苏省分公司主动对接各地商务部门,全面梳理当地工业园区清单,采取自建或与园区管委会合建的方式,100%建档销号开发,目前已打造工业园区小邮局55家。

  “家门口的社区小邮局不仅收取快递方便,还提供生活缴费、时鲜配送、普惠金融、产品展销等便民服务,就像一个综合便民服务站。”家住苏州市新湖明珠城的张先生表示。该小区占地1500余亩,住户约3.8万人,社区服务难度较大。苏州市邮政分公司主动联系小区物业公司,在小区内建成6家小邮局,以统一的服务标准和特色功能,成为居民日益离不开的好乡邻,目前6家小邮局日均投递6000件、揽收100件。针对社区场景,江苏省分公司由以产品为中心转向以客户为中心,由单一服务转向综合服务,同时积极与地方品牌超市合作,在其社区周边网点内搭设小邮局,实现相互引流。

  此外,全省各市分公司针对校区场景,不断整合优化资源,打造“寄递+金融+文创+实践”综合化服务中心,目前在163所高校的校园邮局叠加小邮局服务模式;针对商区场景,聚焦全省1416幢商圈楼宇,积极与物业合作建设楼宇小邮局,实现楼宇商户全合作。